Ditt Viva.com-konto ger dig tillgång till funktioner för att hantera användare, ta emot betalningar, hantera kort och utgifter samt visa rapporter. Nedan hittar du information om hur du kommer åt och konfigurerar dessa funktioner.
➽ Lägg till användare i ditt konto
Om andra personer, till exempel din revisor eller personal, behöver tillgång till ditt konto kan du lägga till dem som användare.
Du kan lägga till användare via Viva.com:s webbplattform:
Logga in på ditt Viva.com-konto.
Gå till Settings → Users i menyn till vänster.
Välj New User längst upp till höger.
När du skapar användaren väljer du lämpliga behörigheter baserat på användarens roll.
Obs: Du kan begränsa varje användares behörigheter baserat på deras roll. Läs mer om hur du ställer in eller ändrar medarbetares behörigheter.
➽ Få tillgång till ditt konto
När konfigurationen av kontot är klar kan du komma åt ditt Viva.com-konto via webben eller Viva.com-appen.
På webben
Följ instruktionerna för att logga in på ditt företagskonto.
I Viva.com-appen
Ladda ner Viva.com-appen från Google Play eller App Store och logga sedan in från din mobila enhet.
➽ Konfigurera de tjänster du behöver
När ditt Viva.com-konto har aktiverats väljer du det relevanta alternativet nedan beroende på hur du vill använda kontot:
Beställ en terminal: Se tillgängliga terminalalternativ här.
Ta emot betalningar via din webbutik: Följ instruktionerna för Smart Checkout.
Ta emot onlinebetalningar utan en e-handelsbutik: Läs mer om Payment Notification eller Quick Pay.
Hantera kort och företagsutgifter: Du kan aktivera digitala företagskort via Viva.com-appen och lägga till dem i din digitala plånbok. Läs mer om kort och företagsutgifter.
➽ Om ditt Viva.com-konto och IBAN
Alla IBAN-nummer som utfärdas av Viva.com är grekiska (GR), oavsett i vilket land kunden bedriver sin verksamhet; (med undantag för Storbritannien, där lokala GB-IBAN-nummer tilldelas.)
Kunderna kan inte välja eller begära ett lokalt IBAN-nummer; (med undantag för Storbritannien, där lokala GB-IBAN-nummer tilldelas.)
Kunderna måste, oavsett i vilket land de bedriver verksamhet, anmäla sitt Viva.com-konto till berörda myndigheter i enlighet med bestämmelserna i tillämplig lokal lagstiftning och regelverk.
➽ Visa rapporter
Viva.com tillhandahåller rapporter som hjälper dig att granska, övervaka och stämma av betalningar, penningöverföringar och annan kontoaktivitet.
Visa försäljningstransaktioner
Gå till Sales → Transactions.
Välj Advanced Search längst upp till höger.
Använd de tillgängliga sökalternativen för att hitta de transaktioner du behöver.
Visa andra rapporter
Gå till Sales → Reports för att komma åt tillgängliga rapporter, inklusive avräknade transaktioner, månatliga finansiella rapporter, fakturor och kortutgifter.
Du kan även ladda ner CSV-filer för användning med kompatibel ERP-programvara.