Genom att registrera en fysisk butik i ditt konto skapar du en separat intäktskälla som gör det möjligt för dig att övervaka och hantera butikens transaktioner var för sig. Denna källa kommer dessutom att vara direkt kopplad till dina terminaler, vilket förenklar hanteringen av betalningar och fördelningen av intäkter per butik.
Om du är kontoadministratör eller en användare med rätt roll tilldelad av administratören (Roll: Kontohantering), följ stegen nedan för att fortsätta.
➤ Skapa en betalningskälla för fysisk butik
Så här skapar du en betalningskälla:
Logga in på ditt Viva.com -konto för att visa din instrumentpanel.
Klicka på Försäljning> Fysiska betalningar> Butiker> Lägg till butik.
Fyll i din företagsinformation och det önskade länkade Viva.com-kontot i popup-fönstret.
Välj din adress och klicka på knappen Skapa.
I detalj:
Kod: Den skapas och slutförs automatiskt.
Butiksnamn: En butiksbeskrivning.
Kundbeskrivning: Det visas på kundens kontoutdrag.
Länkat konto: Viva.com-kontot som krediteras för den försäljning du gör via denna butik.
Butiksadress: Din butiks adress.
Telefonnummer: Telefonnumret till din butik.
Den fysiska butiken har nu skapats!
Genom att skapa olika butiker via ditt företags Viva.com-konto kan du organisera och hantera dina försäljningstransaktioner på bästa sätt.
➤ Byta namn på en betalningskälla
Om du vill byta namn på en av dina betalningskällor går du till menyn för ditt Viva.com konto:
Klicka på Försäljning > Fysiska betalningar > Butiker.
Hitta butiken du vill byta namn på och klicka på namnet i beskrivningsfältet.
När du har redigerat detaljerna i din butik klickar du på den nedre högra knappen "Uppdatera" för att spara den.
➤ Ta bort en betalningskälla
Radering av en betalningskälla är endast möjlig om du inte fått någon betalning till det länkade kontot. Annars kan du redigera källan eller växla på/av-knappen i åtgärdskolumnen.
➤ Tilldela källan till en medarbetare.
Via menyn Administratörskonto:
Klicka på Inställningar > Användare och välj den medarbetare du vill tilldela betalningskällan.
Klicka på edit knappen.
Klicka på "Visa/Hantera transaktioner" från dropdown menyn, välj betalningskällan som du vill tilldela till medarbetaren.
Slutligen, klicka på "Uppdatera" knappen för att spara dina ändringar.
➤ Tilldela en källa till din kortterminal (Hantera butiker):
I ditt Viva.com-konto, navigera till Försäljning > Fysiska betalningar > Kortterminaler.
Du kommer att se en lista över dina aktiva terminaler.
Klicka på knappen "Redigera" för den terminal du vill ändra.
Därefter kan du använda rullgardinsmenyn "Välj källa" för att välja den butik du vill koppla till terminalen innan du sparar.
Observera: Om du är en användare (till exempel en anställd) och inte kan se följande fält i ditt konto, kontakta kontoadministratören för att få rätt behörigheter.