Viva.com-kontoen din gir deg tilgang til funksjoner for administrasjon av brukere, mottak av betalinger, administrasjon av kort og utgifter samt visning av rapporter. Nedenfor finner du informasjon om hvordan du får tilgang til og konfigurerer disse funksjonene.
➽ Legg til brukere på kontoen
Hvis andre personer, for eksempel regnskapsføreren din eller ansatte, trenger tilgang til kontoen, kan du legge dem til som brukere.
Du kan legge til brukere via Viva.com-nettplattformen:
Logg inn på Viva.com-kontoen din.
Gå til Settings → Users i menyen til venstre.
Velg New User øverst til høyre.
Når du oppretter brukeren, velger du de riktige tillatelsene basert på brukerens rolle.
Merk: Du kan begrense tillatelsene til hver bruker basert på rollen deres. Les mer om hvordan du angir eller endrer ansattrettigheter.
➽ Få tilgang til kontoen
Når kontooppsettet er fullført, kan du få tilgang til Viva.com-kontoen din på nettet eller via Viva.com-appen.
På nettet
Følg instruksjonene for å logge inn på bedriftskontoen din.
I Viva.com-appen
Last ned Viva.com-appen fra Google Play eller App Store, og logg deretter inn fra mobilenheten din.
➽ Konfigurer tjenestene du trenger
Når Viva.com-kontoen din er aktivert, velger du det relevante alternativet nedenfor basert på hvordan du ønsker å bruke kontoen:
Bestill en terminal: Se tilgjengelige terminalalternativer her.
Motta betalinger gjennom nettbutikken din: Følg instruksjonene for Smart Checkout.
Motta nettbetalinger uten nettbutikk: Les mer om Payment Notification eller Quick Pay.
Administrer kort og bedriftsutgifter: Du kan aktivere digitale bedriftskort via Viva.com-appen og legge dem til i den digitale lommeboken din. Les mer om kort og bedriftsutgifter.
➽ Om Viva.com-kontoen din og IBAN-nummeret ditt
Alle IBAN-numre som utstedes av Viva.com, er greske (GR), uavhengig av hvilket land kunden driver virksomhet i; (med unntak av Storbritannia, der lokale GB IBAN-numre tildeles).
Kunder kan ikke velge eller be om et lokalt IBAN-nummer; (med unntak av Storbritannia, der lokale GB IBAN-numre tildeles).
Kunder må, uavhengig av hvilket land de driver virksomhet i, oppgi Viva.com-kontoen til relevante myndigheter i samsvar med bestemmelsene i gjeldende lokale lover og forskrifter.
➽ Vis rapporter
Viva.com tilbyr rapporter som hjelper deg med å gjennomgå, overvåke og avstemme betalinger, pengeoverføringer og annen kontoaktivitet.
Vis salgstransaksjoner
Gå til Sales → Transactions.
Velg Advanced Search øverst til høyre.
Bruk de tilgjengelige søkealternativene for å finne transaksjonene du trenger.
Vis andre rapporter
Gå til Sales → Reports for å få tilgang til tilgjengelige rapporter, inkludert oppgjorte transaksjoner, månedlige finansielle rapporter, fakturaer og kortutgifter.
Du kan også laste ned CSV-filer for bruk med kompatibel ERP-programvare.