Ved å registrere en fysisk butikk på kontoen din, oppretter du en egen inntektskilde som gjør det mulig å overvåke og administrere transaksjonene til butikken separat. I tillegg vil denne kilden være direkte knyttet til terminalene dine, noe som forenkler organiseringen av betalinger og fordelingen av inntekter per butikk.
Hvis du er kontoadministrator eller en bruker med riktig rolle tildelt av administratoren (Rolle: Kontoadministrasjon), følg disse trinnene for å fortsette.
➤ Hvordan opprette en betalingskilde for en fysisk butikk
For å opprette en fysisk butikk, må du følge trinnene nedenfor:
Logg inn på Viva.com-kontoen din
Klikk på Salg > Fysiske betalinger > Butikker > Legg til en butikk
Fyll inn bedriftsinformasjonen din og ønsket Viva.com-tilknyttet konto i popup-vinduet
Fyll inn bedriftsinformasjonen din i popup-vinduet:
Kode: firesifret nummer øverst til venstre i dialogboksen er «Kildekode» – den unike koden for denne betalingskilden. Koden genereres automatisk, men du kan velge en annen verdi hvis du foretrekker det (for eksempel av organisatoriske grunner).
Butikknavn: Gi butikken din et navn slik at du enkelt kan identifisere den i rapportene dine.
Kundebeskrivelse: Skriv inn en vennlig butikkbeskrivelse som vises på kundens kvitteringer.
Tilknyttet konto: Viva.com-kontoen som salg fra denne butikken vil bli kreditert til.
Butikkadresse: Adressen til butikken din.
Telefonnummer: Telefonnummeret til butikken din.
Til slutt klikker du på knappen Opprett for å fullføre opprettelsen av betalingskilden.
Opprettelsen av butikken er fullført!
Ved å opprette ulike butikker i din Viva.com bedriftskonto, kan du organisere og administrere salgstransaksjonene dine på best mulig måte.
➤ Omdøping av betalingskilde
Hvis du ønsker å gi nytt navn til en av betalingskildene dine, gjør du følgende fra Viva.com-kontomenyen:
Klikk på Salg > Fysiske betalinger > Butikker
Finn butikken du vil gi nytt navn til, og klikk på navnet i beskrivelsesfeltet
Når du er ferdig med å redigere butikkdetaljene, klikker du på «Oppdater»-knappen nederst til høyre for å lagre.
➤ Sletting av betalingskilde
Sletting av en betalingskilde er kun mulig dersom du ikke har mottatt noen betalinger på den tilknyttede kontoen. Ellers kan du redigere kilden eller slå bryteren i kolonnen «Handling» av eller på.
Merk: Standardskilden vil forbli aktiv (det finnes ingen slettemulighet).
➤ Tilknytning av betalingskilde til en ansatt.
Via menyen i administratorkontoen din:
Velg Innstillinger > Brukere, og velg den aktuelle brukeren du ønsker å tildele en betalingskilde til.
Klikk på redigeringsknappen.
Klikk på feltet «Vis/administrer transaksjoner fra», og velg betalingskilden du vil tildele brukeren fra rullegardinmenyen.
Til slutt klikker du på knappen «Oppdater» for å lagre endringene dine.
➤ Tilknytning av en betalingskilde til terminalen din (Butikksjef)
Gå til Salg > Fysiske betalinger > Kortterminaler i Viva.com-kontoen din.
Du vil se en liste over dine aktive terminaler.
Klikk på «Rediger»-knappen for terminalen du ønsker å endre.
Deretter kan du bruke rullegardinmenyen «Velg kilde» for å velge butikken du ønsker å tilknytte denne terminalen, før du lagrer.
Merk: Hvis du er en bruker (for eksempel ansatt) og ikke kan se følgende felt i kontoen din, må du kontakte kontoadministratoren for å få de nødvendige tilgangstillatelsene.