Sporna transakcija može biti u više različitih faza, ovisno o tome koje su radnje u tijeku ili dovršene.
Mogući su sljedeći statusi:
- Sporno: sporna transakcija uvijek je označena kao "Sporna". Primit ćete obavijest e-poštom s uputama u vezi s dokumentima koje morate dostaviti elektroničkim putem. 
- U tijeku: spor oko transakcije za koji ste dostavili popratne dokumente i/ili se razmatra preko Viva.com-a označen je kao "Pending". Ako je potrebno, od vas će se možda zatražiti da dostavite dodatne dokumente. 
- Čeka se odluka: ada je dostava popratnih dokumenata završena, Viva.com ih dostavlja banci kupca/vlasnika kartice radi konačne odluke i rješavanja spora. Taj proces može potrajati i do šest mjeseci. 
- Uspjeh: por oko transakcije za koji je banka prihvatila relevantnu dokumentaciju koju ste dostavili označen je kao "Uspješan". U tom slučaju, iznos koji je izvorno zadržan s vašeg računa, kako bi se novac vratio kupcu, vraća se u cijelosti i nema financijskog troška. 
- Neuspješno: spor oko transakcije koji je banka prihvatila označen je kao "Neuspješno". U tom slučaju naplatit će vam se upravne pristojbe, prema važećem cjeniku. 
 
- Rezervirano: Transakcija se može rezervirati nakon dovršetka zbog međunarodnih propisa koje primjenjuje Viva.com kako bi osigurala apsolutno sigurno transakcijsko okruženje za sve svoje klijente. - Rezervirana transakcija obično znači da je potrebna dodatna istraga od strane odjela za kontrolu prijevara. 
Podsjećamo vas da ste, prema uvjetima korištenja usluge, dužni čuvati podatke svojih kupaca kao i transakcije koje se provode putem Viva.com.
Kako locirati sporne transakcije na svom računu
- Prijavite se u svoj Viva.com račun. 
- U izborniku s lijeve strane kliknite na Prodaja, a zatim odaberite Prodajne transakcije. 
- Pronađite konkretnu transakciju na sljedeći način: - Postavite odgovarajući datum transakcije. 
- Za preciznije rezultate možete: - Unijeti točan iznos u polje za pretragu iznad stupca Datum i vrijeme – prikazat će se samo transakcije s tim iznosom. 
- Kliknite na Napredno pretraživanje i: - Odaberite filtar "Sporno" u polju Napomene i/ili 
- Odaberite filtar "Zadržane transakcije" da biste brzo pronašli transakcije koje bi mogle biti sporne. 
 
 
 
- Kliknite na „Info” pored transakcije da biste vidjeli dodatne informacije. 
- Otvorit će se skočni prozor s nekoliko kartica: - Općenito: Prikazuje osnovne informacije o transakciji (datum, vrijeme, iznos, opis itd.). 
- Kupac: Informacije o kupcu ili vlasniku kartice. 
- Dokumenti: Ovdje možete učitati potrebne dokumente. - Važno: Nakon učitavanja obavezno kliknite „Pošalji”. Često korisnici učitaju dokumente, ali ih ne pošalju, pa se smatra da nisu dostavljeni. 
- Povijest: Pratite tijek spora i konačnu odluku (npr. Dobiveno ili Izgubljeno). 
 
