Váš účet Viva.com vám poskytuje přístup k funkcím pro správu uživatelů, přijímání plateb, správu karet a výdajů a zobrazování reportů. Níže naleznete informace o tom, jak k těmto funkcím přistupovat a jak je nastavit.
➽ Přidání uživatelů k vašemu účtu
Pokud k vašemu účtu potřebují přístup další osoby, například váš účetní nebo zaměstnanci, můžete je přidat jako uživatele.
Uživatele můžete přidat prostřednictvím webové platformy Viva.com:
Přihlaste se ke svému účtu Viva.com.
V nabídce vlevo přejděte na Settings → Users.
V pravém horním rohu vyberte New User.
Při vytváření uživatele zvolte příslušná oprávnění podle jeho role.
Poznámka: Oprávnění jednotlivých uživatelů můžete omezit podle jejich role. Další informace o nastavení nebo změně oprávnění zaměstnanců.
➽ Přístup k vašemu účtu
Po dokončení nastavení účtu k němu můžete přistupovat prostřednictvím webu nebo aplikace Viva.com.
Na webu
Postupujte podle pokynů pro přihlášení k firemnímu účtu.
V aplikaci Viva.com
Stáhněte si aplikaci Viva.com z Google Play nebo App Store a poté se přihlaste z mobilního zařízení.
➽ Nastavení potřebných služeb
Po aktivaci účtu Viva.com vyberte níže možnost podle toho, jak chcete účet používat:
Objednání terminálového zařízení: Dostupné možnosti naleznete zde.
Přijímání plateb prostřednictvím internetového obchodu: Postupujte podle pokynů pro Smart Checkout.
Přijímání online plateb bez e-shopu: Přečtěte si informace o Payment Notification nebo Quick Pay.
Správa karet a firemních výdajů: Digitální firemní karty můžete aktivovat v aplikaci Viva.com a přidat je do své digitální peněženky. Další informace o kartách a firemních výdajích.
➽ O vašem účtu Viva.com a IBAN
Všechny IBAN vydané společností Viva.com jsou řecké (GR), bez ohledu na zemi, ve které zákazník působí; (s výjimkou Spojeného království, kde jsou přidělovány místní GB IBAN).
Zákazníci si nemohou vybrat ani požádat o místní IBAN; (s výjimkou Spojeného království, kde jsou přidělovány místní GB IBAN).
Zákazníci, bez ohledu na zemi, ve které působí, musí účet Viva.com nahlásit příslušným orgánům v souladu s ustanoveními platného místního legislativního a regulačního rámce.
➽ Zobrazení reportů
Viva.com poskytuje reporty, které vám pomohou kontrolovat, sledovat a odsouhlasovat platby, převody peněz a další aktivitu na účtu.
Zobrazení prodejních transakcí
Přejděte na Sales → Transactions.
V pravém horním rohu vyberte Advanced Search.
Pomocí dostupných možností vyhledávání vyhledejte požadované transakce.
Zobrazení dalších reportů
Přejděte na Sales → Reports, kde získáte přístup k dostupným reportům, včetně zúčtovaných transakcí, měsíčních finančních výpisů, faktur a výdajů kartou.
Můžete také stahovat soubory CSV pro použití s kompatibilním ERP softwarem.
Další informace o reportech dostupných ve vašem účtu Viva.com.