Вашият акаунт във Viva.com ви предоставя достъп до функции за управление на потребители, приемане на плащания, управление на карти и разходи и преглед на отчети. По-долу ще намерите информация как да получите достъп до тези функции и да ги настроите.
➽ Добавяне на потребители към вашия акаунт
Ако други лица, като например вашият счетоводител или членове на персонала, се нуждаят от достъп до вашия акаунт, можете да ги добавите като потребители.
Можете да добавяте потребители чрез уеб платформата на Viva.com:
Влезте във вашия Viva.com акаунт.
От менюто вляво отидете на Settings → Users.
Изберете New User в горния десен ъгъл.
Когато създавате потребителя, изберете подходящите разрешения според неговата роля.
Забележка: Можете да ограничите разрешенията на всеки потребител според неговата роля. Научете повече за задаването или промяната на разрешенията на служителите.
➽ Достъп до вашия акаунт
След като настройването на акаунта ви приключи, можете да получите достъп до него през уеб платформата или приложението Viva.com.
През уеб платформата
Следвайте инструкциите за вход във вашия бизнес акаунт.
В приложението Viva.com
Изтеглете приложението Viva.com от Google Play или App Store, след което влезте в акаунта си от мобилното си устройство.
➽ Настройване на необходимите услуги
След като вашият Viva.com акаунт бъде активиран, изберете подходящата опция по-долу според начина, по който искате да го използвате:
Поръчване на терминално устройство: Вижте наличните опции за терминални устройства тук.
Приемане на плащания чрез вашия онлайн магазин: Следвайте инструкциите за Smart Checkout.
Приемане на онлайн плащания без електронен магазин: Научете повече за Payment Notification или Quick Pay.
Управление на карти и фирмени разходи: Можете да активирате дигитални бизнес карти чрез приложението Viva.com и да ги добавите към своя дигитален портфейл. Научете повече за картите и фирмените разходи.
➽ Относно Вашия акаунт във Viva.com и IBAN
Всички IBAN номера, издадени от Viva.com, са гръцки (GR), независимо от държавата, в която клиентът извършва дейност; (с изключение на Обединеното кралство, където се предоставят местни GB IBAN номера).
Клиентите не могат да избират или заявяват местен IBAN; (с изключение на Обединеното кралство, където се предоставят местни GB IBAN номера).
Клиентите, независимо от държавата, в която извършват дейност, трябва да декларират акаунта във Viva.com пред съответните органи в съответствие с разпоредбите на приложимата местна законодателна и регулаторна рамка.
➽ Преглед на отчети
Viva.com предоставя отчети, които ви помагат да преглеждате, наблюдавате и съгласувате плащанията, паричните преводи и другата активност по акаунта.
Преглед на транзакциите по продажби
Отидете на Sales → Transactions.
Изберете Advanced Search в горния десен ъгъл.
Използвайте наличните опции за търсене, за да намерите необходимите транзакции.
Преглед на други отчети
Отидете на Sales → Reports, за да получите достъп до наличните отчети, включително:
приключени транзакции;
месечни финансови извлечения;
фактури; и
разходи по карти.
Можете също да изтегляте CSV файлове за използване със съвместим ERP софтуер.
Научете повече за отчетите, налични във вашия Viva.com акаунт.