Konto Viva.com zapewnia dostęp do funkcji umożliwiających zarządzanie użytkownikami, przyjmowanie płatności, zarządzanie kartami i wydatkami oraz przeglądanie raportów. Poniżej znajdziesz informacje o tym, jak uzyskać dostęp do tych funkcji i je skonfigurować.
➽ Dodawanie użytkowników do konta
Jeśli inne osoby, takie jak księgowy lub pracownicy, potrzebują dostępu do Twojego konta, możesz dodać je jako użytkowników.
Użytkowników można dodawać za pośrednictwem platformy internetowej Viva.com:
Zaloguj się do swojego konta Viva.com.
W menu po lewej stronie przejdź do Settings → Users.
Wybierz New User w prawym górnym rogu.
Podczas tworzenia użytkownika wybierz odpowiednie uprawnienia zgodnie z jego rolą.
Uwaga: Możesz ograniczyć uprawnienia każdego użytkownika odpowiednio do jego roli. Dowiedz się więcej o ustawianiu lub zmienianiu uprawnień pracowników.
➽ Dostęp do konta
Po zakończeniu konfiguracji konta możesz uzyskać dostęp do konta Viva.com przez internet lub aplikację Viva.com.
Przez internet
Postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi logowania się do konta firmowego.
W aplikacji Viva.com
Pobierz aplikację Viva.com z Google Play lub App Store, a następnie zaloguj się na urządzeniu mobilnym.
➽ Konfigurowanie potrzebnych usług
Po aktywowaniu konta Viva.com wybierz poniżej odpowiednią opcję, zależnie od tego, w jaki sposób chcesz korzystać z konta:
Zamówienie terminala: Zobacz dostępne opcje terminali tutaj.
Przyjmowanie płatności w sklepie internetowym: Postępuj zgodnie z instrukcjami Smart Checkout.
Przyjmowanie płatności online bez sklepu internetowego: Dowiedz się więcej o Payment Notification lub Quick Pay.
Zarządzanie kartami i wydatkami firmowymi: Cyfrowe karty biznesowe możesz aktywować w aplikacji Viva.com i dodać je do portfela cyfrowego. Dowiedz się więcej o kartach i wydatkach firmowych.
➽ Informacje o koncie Viva.com i numerze IBAN
Wszystkie numery IBAN wydawane przez Viva.com są greckie (GR), niezależnie od kraju, w którym klient prowadzi działalność; (z wyjątkiem Wielkiej Brytanii, gdzie przydzielane są lokalne numery IBAN GB).
Klienci nie mogą wybrać ani wnioskować o lokalny numer IBAN; (z wyjątkiem Wielkiej Brytanii, gdzie przydzielane są lokalne numery IBAN GB).
Klienci, niezależnie od kraju, w którym prowadzą działalność, muszą zgłosić konto Viva.com właściwym organom zgodnie z przepisami obowiązujących lokalnych ram prawnych i regulacyjnych.
➽ Przeglądanie raportów
Viva.com udostępnia raporty, które pomagają przeglądać, monitorować i uzgadniać płatności, przelewy pieniężne oraz inne działania na koncie.
Przeglądanie transakcji sprzedaży
Przejdź do Sales → Transactions.
Wybierz Advanced Search w prawym górnym rogu.
Użyj dostępnych opcji wyszukiwania, aby znaleźć potrzebne transakcje.
Przeglądanie innych raportów
Przejdź do Sales → Reports, aby uzyskać dostęp do dostępnych raportów, w tym rozliczonych transakcji, miesięcznych zestawień finansowych, faktur i wydatków kartowych.
Możesz również pobierać pliki CSV do wykorzystania w kompatybilnym oprogramowaniu ERP.
Dowiedz się więcej o raportach dostępnych na koncie Viva.com.