Miksi minua pyydetään päivittämään tilini?
Sääntelyvelvoitteidemme mukaisesti sinua voidaan pyytää vahvistamaan tai päivittämään tiliisi liittyviä tietoja.
Prosessi on täysin digitaalinen eikä edellytä asiakirjojen lähettämistä. Opastamme sinua vaihe vaiheelta tililläsi, jotta voit suorittaa kaikki tarvittavat toimenpiteet.
Mitä minun tulee tehdä?
Jos kuulut kyseessä oleviin asiakkaisiin, saat:
Sähköposti-ilmoituksen
Ilmoituksen Viva-tilisi hallintapaneelissa
Nämä ilmoitukset ohjaavat sinut nopean ja helpon päivitysprosessin läpi, joka voidaan suorittaa vain selaimen kautta (ei sovelluksessa) ja kestää vain muutaman minuutin. Prosessi on samanlainen kuin alkuperäinen rekisteröitymisesi, seuraavin eroin:
Kaikki saatavilla olevat tiedot on esitäytetty
Sinua saatetaan pyytää täydentämään puuttuvia tai vanhentuneita tietoja
Sinun tulee tarkistaa, vahvistaa ja allekirjoittaa vaaditut ilmoitukset digitaalisesti
Tämä vaihe varmistaa, että tilisi vastaa Viva Bankin käyttöön ottamia päivitettyjä vaatimuksia.
Vaiheet
Vaihe 1: Täytä yrityksen tiedot
Vaihe 1: Täytä yrityksen tiedot
Voit täydentää puuttuvat tiedot ja tarkistaa yritystäsi koskevat olemassa olevat tiedot.
Vaihe 2: Vahvista tosiasialliset edunsaajat (UBO:t)
Vaihe 2: Vahvista tosiasialliset edunsaajat (UBO:t)
Tämä vaihe koskee vain oikeushenkilöitä.
Vaihe 3: Ilmoita verotiedot
Vaihe 3: Ilmoita verotiedot
Tässä vaiheessa sinun tulee vahvistaa verotuksellinen asuinvaltiosi ja antaa yritystäsi koskevia lisätietoja.
Vaihe 4: Verkkokaupan URL-osoitteet
Vaihe 4: Verkkokaupan URL-osoitteet
Tässä vaiheessa sinun tulee vahvistaa niiden verkkokauppojen URL-osoitteet, joissa myyt tuotteitasi. Verkkokauppa-asiakkailta vaaditaan vähintään yksi aktiivinen myynti-URL-osoite, jotta prosessia voidaan jatkaa.
Vaihe 5: Määritä allekirjoitusoikeutetut
Vaihe 5: Määritä allekirjoitusoikeutetut
Määritä, kenellä on laillinen oikeus allekirjoittaa. Valitse kaikki henkilöt, joilla on yrityksen puolesta laillinen allekirjoitusoikeus. Voit lisätä henkilön, jota ei ole luettelossa, napsauttamalla "Lisää toinen".
Oikeushenkilöiden osalta tulee valita vain henkilöt, jotka on virallisesti rekisteröity yrityksen laillisiksi edustajiksi. Toiminimiyrittäjien osalta tämä tarkoittaa yrityksen omistajaa. Hakemuksen täyttävän henkilön (sinun) ei tarvitse allekirjoittaa, ellei hän ole myös yrityksen laillinen edustaja tai omistaja.
Vaihe 6: Viimeistele ja allekirjoita
Vaihe 6: Viimeistele ja allekirjoita
Viimeinen vaihe on sopimuksen sähköinen allekirjoittaminen.
Jos lisäsit allekirjoitusoikeutettuja henkilöitä Vaiheessa 5, heidän tulee tarkistaa ja allekirjoittaa asiaankuuluvat asiakirjat. He saavat sähköpostiviestin, jossa heitä pyydetään päivittämään ja/tai täydentämään henkilötietonsa. Yksityiskohtaiset vaiheet ovat seuraavat:
Kutsutun allekirjoitusoikeutetun henkilön vaiheet
Kutsutun allekirjoitusoikeutetun henkilön vaiheet
Vastaanota kutsu sähköpostitse
Luo kirjautumistiedot ja kirjaudu sisään
Tarkista ja allekirjoita käyttöehdot
Vahvista allekirjoitus OTP-koodilla
Asiakirjat on allekirjoitettu onnistuneesti
Prosessi on suoritettu loppuun