Με την καταχώριση ενός φυσικού καταστήματος στον λογαριασμό σας, δημιουργείτε μια ξεχωριστή πηγή εσόδων, η οποία σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τις συναλλαγές του καταστήματος ξεχωριστά. Επιπλέον, αυτή η πηγή θα συνδεθεί άμεσα με τα τερματικά σας, διευκολύνοντας την οργάνωση των πληρωμών και την κατανομή των εσόδων ανά κατάστημα.
Εάν είστε ο διαχειριστής του λογαριασμού ή χρήστης με τον αντίστοιχο ρόλο που σας έχει ανατεθεί (Ρόλος: Διαχείριση λογαριασμού) από τον διαχειριστή του λογαριασμού, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Πως να δημιουργήσω μια πηγή πληρωμής φυσικού καταστήματος
Για να δημιουργήσετε ένα φυσικό κατάστημα, θα χρειαστεί να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
Συνδεθείτε στον viva.com λογαριασμό σας
Κάντε κλικ Πωλήσεις > Φυσικές Πληρωμές > Καταστήματα > Προσθήκη Καταστήματος
Συμπληρώστε τα στοιχεία της επιχείρησής σας και τον προτιμώμενο συνδεδεμένο λογαριασμό viva.com στο αναδυόμενο παράθυρο
Συμπληρώστε τα στοιχεία της επιχείρησής σας στο αναδυόμενο παράθυρο:
Κωδικός: Ο τετραψήφιος αριθμός στο επάνω αριστερό μέρος του πλαισίου διαλόγου είναι ο «Κωδικός πηγής» - ο μοναδικός κωδικός αυτής της πηγής πληρωμής. Αυτός ο κωδικός δημιουργείται αυτόματα, αλλά μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική τιμή, αν το προτιμάτε (για οργανωτικούς λόγους, για παράδειγμα).
Όνομα καταστήματος: Δώστε ένα όνομα στο κατάστημά σας, ώστε να μπορείτε να το αναγνωρίζετε στις αναφορές σας.
Περιγραφή του πελάτη: Εισάγετε μια φιλική περιγραφή του καταστήματος που θα εμφανίζεται στα αποδεικτικά συναλλαγής των πελατών σας.
Συνδεδεμένος λογαριασμός: Ο λογαριασμός viva.com στον οποίο θα πιστώνονται οι πωλήσεις που πραγματοποιείτε μέσω αυτού του καταστήματος.
Διεύθυνση καταστήματος: Η διεύθυνση του καταστήματός σας.
Τηλ. Αριθμός: Ο αριθμός τηλεφώνου του καταστήματός σας.
Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της πηγής πληρωμής.
Η διαδικασία δημιουργίας καταστήματος ολοκληρώθηκε!
Δημιουργώντας διαφορετικά καταστήματα μέσα από τον επαγγελματικό viva.com λογαριασμό σας, σας δίνεται η δυνατότητα να οργανώσετε και να διαχειριστείτε με τον καλύτερο τρόπο τις συναλλαγές πωλήσεών σας.
Μετονομασία πηγής πληρωμής
Αν θέλετε να μετονομάσετε μια από τις πηγές πληρωμής σας, από το μενού viva.com Λογαριασμού:
Κάντε κλικ στην επιλογή Πωλήσεις > Φυσικές πληρωμές > Καταστήματα
Βρείτε το Κατάστημα που θέλετε να μετονομάσετε και κάντε κλικ στο όνομα από το πεδίο περιγραφής.
Μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία των στοιχείων του καταστήματός σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Ενημέρωση» κάτω δεξιά για να το αποθηκεύσετε.
Διαγραφή πηγής πληρωμής
Η διαγραφή μιας πηγής πληρωμής είναι δυνατή μόνο εάν δεν έχετε λάβει καμία πληρωμή στον συνδεδεμένο λογαριασμό. Διαφορετικά, μπορείτε να επεξεργαστείτε την πηγή ή να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε τον διακόπτη στη στήλη Λειτουργία.
Ανάθεση της πηγής σε έναν εργαζόμενο.
Μέσω του μενού του λογαριασμού διαχειριστή σας:
Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Χρήστες και επιλέξτε τον αντίστοιχο χρήστη που θέλετε να ορίσετε μια πηγή πληρωμής.
Κάντε κλικ στο κουμπί επεξεργασίας.
Κάντε κλικ στο πεδίο «Εμφάνιση/Διαχείριση συναλλαγών από» και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε την πηγή πληρωμής που θέλετε να εκχωρήσετε στον χρήστη .
Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «Ενημέρωση» για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Αντιστοίχιση μιας πηγής στο τερματικό σας (Διαχείριση καταστημάτων)
Μέσα στο viva.com Λογαριασμό σας, πλοηγηθείτε στις Πωλήσεις > Φυσικές πληρωμές > Τερματικά
Θα δείτε μια λίστα με τα ενεργά τερματικά σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία για το τερματικό που θέλετε να τροποποιήσετε.
Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού "Επιλέξτε πηγή" για να επιλέξετε το κατάστημα που θέλετε να αντιστοιχίσετε σε αυτό το τερματικό, πριν αποθηκεύσετε.
Σημείωση: Εάν είστε χρήστης (ως υπάλληλος) και δεν μπορείτε να δείτε τα παρακάτω πεδία στον λογαριασμό σας, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του λογαριασμού για να σας δώσει τα αντίστοιχα δικαιώματα.