W tym artykule znajdziesz wszystkie niezbędne informacje aby utworzyć fizyczne źródło płatności na swoim koncie viva.com account oraz kroki, które należy wykonać, aby przypisać do niego terminal płatniczy Google Android Card Terminal/ viva.com terminal.
Jeśli jesteś administratorem konta lub użytkownikiem z przypisaną przez administratora konta odpowiednią rolą (zarządzanie kontem), wykonaj poniższe kroki.
a. Tworzenie fizycznego źródła płatności
b. Zmiana nazwy / usunięcie fizycznego źródła płatności
c. Przypisanie źródła płatności do pracownika
d. Przypisanie źródła płatności do terminala
Uwaga! Jeśli jesteś pracownikiem i nie możesz wyświetlić poniższych pól na swoim koncie, skontaktuj się z administratorem konta, aby uzyskać odpowiednie uprawnienia.
A. Fizyczne źródło płatności:
a. Tworzenie fizycznego źródła płatności
Zaloguj się do viva.com i wybierz odpowiednie konto, aby wyświetlić pulpit nawigacyjny.
Kliknij Sprzedaż > Płatności fizyczne > Sklepy.
Następnie kliknij przycisk “Dodaj sklep”.
Wypełnij dane firmy oraz preferowane połączone konto viva.com | Account w wyskakującym okienku.
Uzupełnij pola w następujący sposób:
Kod: Czterocyfrowy numer w lewym górnym rogu okna dialogowego to „kod źródłowy” - unikalny kod danego źródła płatności. Kod ten jest generowany automatycznie, ale w razie potrzeby można go zmienić (na przykład do celów organizacyjnych).
Nazwa sklepu: Nadaj nazwę swojemu sklepowi, aby można go było rozpoznać w raportach.
Opis klienta: Wprowadź przyjazny opis sklepu, który będzie widoczny na wyciągach bankowych Twoich klientów.
Połączone konto: Konto viva.com | Account, na które zostanie zaksięgowana sprzedaż dokonana za pośrednictwem tego sklepu.
Adres sklepu: Adres Twojego sklepu.
Numer telefonu: Numer telefonu Twojego sklepu.
Na koniec kliknij przycisk “Utwórz” , aby zakończyć tworzenie źródła płatności.
Fizyczny sklep został utworzony!
Dodając różne sklepy za pośrednictwem konta viva.com account, możesz organizować i zarządzać transakcjami sprzedaży w najlepszy dla siebie sposób.
b. Zmiana nazwy / usunięcie fizycznego źródła płatności
i. Zmiana nazwy fizycznego źródła płatności
Jeśli chcesz zmienić nazwę jednego ze źródeł płatności, z menu konta viva.com account:
Kliknij Sprzedaż > Płatności fizyczne > Sklepy.
Znajdź sklep, którego nazwę chcesz zmienić i kliknij jego nazwę z pola opisu.
Po zakończeniu edycji danych szczegółowych sklepu, kliknij prawy dolny przycisk „Aktualizuj”, aby zapisać zmiany.
ii. Usunięcie źródła płatności.
Usunięcie źródła płatności jest możliwe tylko wtedy, gdy nie otrzymałeś żadnej płatności na powiązane konto. W przeciwnym razie możesz edytować źródło lub przełączyć przełącznik wł./wył. w kolumnie operacyjnej.
c. Przypisanie źródła do pracownika.
Za pośrednictwem menu konto administratora:
Kliknij Ustawienia > Użytkownicy i wybierz odpowiedniego użytkownika, któremu chcesz przypisać źródło płatności.
Kliknij przycisk “Zmień”
Kliknij pole „Pokaż/Zarządzaj transakcjami z” i z menu rozwijanego wybierz źródło płatności, które chcesz przypisać do wybranego użytkownika.
Na koniec kliknij przycisk „Aktualizuj”, aby zapisać zmiany.
B. Przypisanie źródła płatności do terminala płatniczego (zarządzanie sklepami):
W celu usprawnienia organizacji terminali w różnych lokalizacjach, terminale mogą być połączone ze „Sklepami” (źródłem płatności). Przypisanie terminali do poszczególnych sklepów może pomóc w filtrowaniu informacji o transakcjach według lokalizacji.
Więcej informacji na temat logiki przypisywania źródła można znaleźć tutaj.
Aby przypisać sklep do terminala płatniczego, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
Aktywacja urządzenia płatniczego:
Postępuj zgodnie z instrukcjami opisanymi tutaj.
Tworzenie sklepu:
Zapoznaj się z powyższą sekcją dotyczącą tworzenia źródła płatności (sklep).
Z poziomu konta viva.com account przejdź do: Sprzedaż > Płatności fizyczne > Terminale płatnicze.
i..Zobaczysz listę aktywnych terminali.
ii. Kliknij przycisk “Edytuj” przy terminalu, który chcesz zmienić.
iii. Następnie możesz użyć menu rozwijanego “Wybierz źródło” , aby wybrać sklep, który chcesz przypisać do wybranego terminala.