Met de zakelijke betaalkaarten van Viva.com kunt u uw zakelijke uitgaven beheren vanuit uw Viva.com-account.
U kunt uw kaart gebruiken voor dagelijkse zakelijke betalingen, de toegang tot de kaart beheren, transacties bijhouden, bonnen uploaden en, indien beschikbaar, de uitgaven van medewerkers ondersteunen.
Of u nu uw eigen zakelijke uitgaven beheert of het kaartgebruik binnen een team, met de zakelijke kaarten van Viva.com houdt u betalingen en onkosteninformatie op één plek bij elkaar.
➽ Ga aan de slag met je digitale visitekaartje
De visitekaartjes van Viva.com zijn in de eerste plaats digitaal, dus je kunt de gegevens van je kaart bekijken via je Viva.com-account of -app.
Zodra je kaart beschikbaar is, kun je deze via je account activeren.
Je kunt de kaart ook toevoegen aan Apple Pay of Google Pay en gebruiken voor in aanmerking komende betalingen, zowel online als in de winkel.
Als je bedrijf een fysieke kaart nodig heeft, kun je er altijd een aanvragen als aanvulling op je digitale oplossing.
➽ Beheer van kaarttoegang en beveiliging
U kunt uw Viva.com-zakelijke kaart rechtstreeks vanuit uw account of app beheren.
De beschikbare kaartfuncties zijn onder meer:
uw kaartgegevens bekijken,
uw kaart blokkeren of deblokkeren,
kaarttransacties bekijken.
Door uw kaart te vergrendelen, kunt u verder gebruik voorkomen als deze verloren is gegaan, gestolen is of tijdelijk niet in gebruik is.
Voor ondersteunde digitale portemonnee-betalingen wordt gebruikgemaakt van beveiligingstechnologieën zoals tokenisatie. Tokenisatie helpt kaartgegevens te beschermen door gevoelige kaartinformatie te vervangen door een unieke digitale code tijdens in aanmerking komende transacties.
➽ Bedrijfsuitgaven bijhouden en beheren
Via het dashboard en de app van Viva.com kunt u kaarttransacties bekijken en inzicht houden in de zakelijke uitgaven.
Bovendien kunt u met de functies voor werknemerskaarten:
kaarten voor werknemers uitgeven,
uitgavenlimieten instellen,
kaartregels aanpassen,
transacties met werknemerskaarten bekijken.
Met deze tools kunnen bedrijven het kaartgebruik in de gaten houden en de uitgaven van hun team vanaf één plek beheren.
➽ Bonnen en uitgaven ordenen
De bedrijfskaarten van Viva.com kunnen het onkostenbeheer ondersteunen door kaarttransacties te koppelen aan tools zoals het uploaden van digitale bonnen en, indien beschikbaar, ERP-integratie.
Bovendien ondersteunen de zakelijke kaarten van Viva.com internationale betalingen en geldopnames bij geldautomaten, waardoor bedrijven flexibel hun uitgaven kunnen beheren en zowel in eigen land als in het buitenland over geld kunnen beschikken.
Dit kan uw bedrijf helpen:
de administratie van uitgaven eenvoudiger beheren,
minder afhankelijk zijn van papieren bonnen,
uitgaveninformatie efficiënter ordenen,
zakelijke aankopen in het buitenland doen,
geld opnemen via geldautomaten en kaartuitgaven beheren wanneer dat nodig is.