Értesítést kapott a fiók frissítéséről

Miért kérik a fiók frissítését?

Szabályozási kötelezettségeink részeként előfordulhat, hogy bizonyos, a fiókjával kapcsolatos adatokat meg kell erősítenie vagy frissítenie.

A folyamat teljes mértékben digitális, és nem igényel dokumentumküldést. Lépésről lépésre végigvezetjük a fiókjában, hogy minden szükséges teendőt elvégezhessen.

Mit kell tennie?

Amennyiben az érintett ügyfelek közé tartozik, az alábbiakat fogja megkapni:

Egy e-mail értesítést
Egy értesítést a Viva fiókja vezérlőpultján

Ezek az értesítések egy gyors és egyszerű frissítési folyamaton vezetik végig Önt, amely kizárólag böngészőn keresztül (nem az alkalmazáson keresztül) végezhető el, és csupán néhány percet vesz igénybe. A folyamat hasonló a kezdeti regisztrációhoz, az alábbi különbségekkel:

Minden elérhető adat előre ki lesz töltve
Előfordulhat, hogy hiányzó vagy elavult adatokat kell megadnia
A szükséges nyilatkozatokat át kell tekintenie, meg kell erősítenie és digitálisan alá kell írnia

Ez a lépés biztosítja, hogy fiókja megfeleljen a Viva Bank által bevezetett frissített követelményeknek.

Lépések

1. lépés: A vállalkozás adatainak kitöltése

Kiegészítheti a hiányzó adatokat, valamint áttekintheti a vállalkozására vonatkozó meglévő információkat.

2. lépés: A tényleges tulajdonosok (UBO-k) megerősítése

Ez a lépés kizárólag jogi személyekre vonatkozik.

3. lépés: Adózási adatok megadása

Ebben a lépésben meg kell erősítenie az adóügyi illetőségét, valamint további információkat kell megadnia a vállalkozásáról.

4. lépés: E-kereskedelmi URL-ek

Ebben a lépésben meg kell erősítenie azon webáruházak URL-címeit, ahol termékeit értékesíti. Az e-kereskedelmi ügyfelek esetében a folyamat folytatásához legalább egy aktív értékesítési URL megadása szükséges.

5. lépés: Aláírásra jogosult személyek megadása

Adja meg, hogy kik rendelkeznek törvényes aláírási joggal. Ki kell választania minden olyan személyt, aki jogosult a vállalkozás nevében aláírni. Ha valamelyik személy nem szerepel a listában, a „Másik hozzáadása” gombra kattintva hozzáadhatja.

Jogi személyek esetében kizárólag a hivatalosan bejegyzett törvényes képviselők választhatók ki. Egyéni vállalkozók esetében ez a vállalkozás tulajdonosát jelenti. A kérelmet kitöltő személynek (Önnek) nem kell aláírnia, kivéve, ha egyben törvényes képviselő vagy a vállalkozás tulajdonosa is.

6. lépés: Befejezés és aláírás

Az utolsó lépés a megállapodás elektronikus aláírása.

Ha az 5. lépésben aláírásra jogosult személyeket adott hozzá, nekik is át kell tekinteniük és alá kell írniuk a vonatkozó dokumentumokat. E-mailben értesítést kapnak, és meg kell adniuk, illetve frissíteniük kell személyes adataikat. A részletes lépések az alábbiak:

A meghívott aláíró folyamata

Meghívó e-mail fogadása
Bejelentkezési adatok létrehozása és bejelentkezés
Az Általános Szerződési Feltételek áttekintése és aláírása
Az aláírás megerősítése OTP-kóddal
A dokumentumok sikeresen aláírva
A folyamat befejeződött