Les cartes de débit professionnelles Viva.com vous aident à gérer les dépenses de votre entreprise depuis votre compte Viva.com.
Vous pouvez utiliser votre carte pour effectuer vos paiements professionnels quotidiens, gérer les droits d'accès à la carte, suivre les transactions, télécharger des reçus et prendre en charge les dépenses de vos employés lorsque cette fonctionnalité est disponible.
Que vous gériez vos propres dépenses professionnelles ou l'utilisation des cartes au sein d'une équipe, les cartes professionnelles Viva.com vous permettent de centraliser les informations relatives aux paiements et aux dépenses en un seul endroit.
➽ Lancez-vous avec votre carte de visite numérique
Les cartes professionnelles Viva.com sont avant tout numériques ; vous pouvez donc consulter les informations relatives à votre carte via votre compte Viva.com ou l'application.
Une fois votre carte disponible, vous pouvez l'activer depuis votre compte.
Vous pouvez également l'ajouter à Apple Pay ou Google Pay et l'utiliser pour effectuer des paiements en ligne ou en magasin, sous réserve de conditions d'éligibilité.
Si votre entreprise a besoin d'une carte physique, vous pouvez toujours en demander une pour compléter votre configuration numérique.
➽ Gérer l'accès par carte et la sécurité
Vous pouvez gérer votre carte professionnelle Viva.com directement depuis votre compte ou l'application.
Les options de gestion de la carte disponibles sont les suivantes :
consulter les détails de votre carte,
bloquer ou débloquer votre carte,
consulter l'historique des transactions.
Le verrouillage de votre carte permet d'empêcher toute utilisation ultérieure en cas de perte, de vol ou si vous ne l'utilisez pas temporairement.
Pour les paiements via portefeuille numérique pris en charge, des technologies de sécurité telles que la tokenisation sont utilisées. La tokenisation permet de protéger les détails de la carte en remplaçant les informations sensibles par un code numérique unique lors des transactions éligibles.
➽ Suivre et gérer les dépenses de l'entreprise
Votre tableau de bord et votre application Viva.com vous aident à consulter les transactions par carte et à garder une vue d'ensemble des dépenses de votre entreprise.
De plus, les fonctionnalités liées aux cartes d'employés vous permettent de :
émettre des cartes pour vos employés,
fixer des limites de dépenses,
personnaliser les règles d'utilisation des cartes,
consulter les transactions effectuées avec les cartes d'employés.
Ces outils aident les entreprises à surveiller l'utilisation des cartes et à gérer les dépenses de leur équipe depuis un seul et même endroit.
➽ Classer les reçus et les dépenses
Les cartes professionnelles Viva.com facilitent la gestion des dépenses en reliant l'activité de la carte à des outils tels que le téléchargement de reçus numériques et, le cas échéant, l'intégration à un système ERP.
De plus, les cartes professionnelles Viva.com prennent en charge les paiements internationaux et les retraits aux distributeurs automatiques, offrant ainsi aux entreprises la flexibilité nécessaire pour gérer leurs dépenses et accéder à leurs fonds aussi bien au niveau local qu'à l'étranger.
Cela peut aider votre entreprise à :
simplifier la gestion des registres de dépenses,
réduire le recours aux reçus papier,
organiser plus efficacement les informations relatives aux dépenses,
effectuer des achats professionnels à l'international,
accéder à des fonds via des retraits aux distributeurs automatiques et gérer les dépenses par carte lorsque cela est nécessaire.