Ο λογαριασμός σας στη Viva.com σας παρέχει πρόσβαση σε λειτουργίες για τη διαχείριση χρηστών, την αποδοχή πληρωμών, τη διαχείριση καρτών και εξόδων και την προβολή αναφορών. Παρακάτω θα βρείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να ρυθμίσετε αυτές τις λειτουργίες.
➽ Προσθήκη χρηστών στον λογαριασμό σας
Εάν άλλα άτομα, όπως ο λογιστής σας ή μέλη του προσωπικού σας, χρειάζονται πρόσβαση στον λογαριασμό σας, μπορείτε να τα προσθέσετε ως χρήστες.
Μπορείτε να προσθέσετε χρήστες μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας Viva.com:
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στη Viva.com.
Από το αριστερό μενού, μεταβείτε στις Settings → Users.
Επιλέξτε New User στην επάνω δεξιά γωνία.
Κατά τη δημιουργία του χρήστη, επιλέξτε τα κατάλληλα δικαιώματα ανάλογα με τον ρόλο του.
Σημείωση: Μπορείτε να περιορίσετε τα δικαιώματα κάθε χρήστη ανάλογα με τον ρόλο του. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη ρύθμιση ή αλλαγή των δικαιωμάτων εργαζομένων.
➽ Πρόσβαση στον νέο λογαριασμό σας
Μόλις ολοκληρωθεί η ρύθμιση του λογαριασμού σας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν μέσω web ή μέσω της εφαρμογής Viva.com.
Μέσω web
Ακολουθήστε τις οδηγίες για τη σύνδεση στον επαγγελματικό λογαριασμό σας.
Μέσω της εφαρμογής Viva.com
Κατεβάστε την εφαρμογή Viva.com από το Google Play ή το App Store και, στη συνέχεια, συνδεθείτε από την κινητή συσκευή σας.
➽ Ρύθμιση των υπηρεσιών που χρειάζεστε
Μόλις ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός σας στη Viva.com, επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή ανάλογα με τον τρόπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας:
Παραγγελία τερματικού: Δείτε τις διαθέσιμες επιλογές τερματικών εδώ.
Αποδοχή πληρωμών μέσω του ηλεκτρονικού σας καταστήματος: Ακολουθήστε τις οδηγίες Smart Checkout.
Αποδοχή online πληρωμών χωρίς ηλεκτρονικό κατάστημα: Μάθετε περισσότερα για το Payment Notification ή το Quick Pay.
Διαχείριση καρτών και εταιρικών εξόδων: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες μέσω της εφαρμογής Viva.com και να τις προσθέσετε στο ψηφιακό σας πορτοφόλι. Μάθετε περισσότερα για τις κάρτες και τα εταιρικά έξοδα.
➽ Σχετικά με τον Λογαριασμό Viva.com και το IBAN
Όλα τα IBAN που εκδίδονται από τη Viva.com είναι ελληνικά (GR), ανεξάρτητα από τη χώρα δραστηριοποίησης του πελάτη (με εξαίρεση το Ηνωμένο Βασίλειο, όπου εκχωρούνται τοπικά IBAN με κωδικό χώρας GB).
Οι πελάτες δεν μπορούν να επιλέξουν ή να ζητήσουν τοπικό IBAN (με εξαίρεση το Ηνωμένο Βασίλειο, όπου εκχωρούνται τοπικά IBAN με κωδικό χώρας GB).
Οι πελάτες, ανεξάρτητα από τη χώρα δραστηριοποίησής τους, οφείλουν να δηλώνουν το Viva.com account στις αρμόδιες αρχές, σύμφωνα με τις διατάξεις του εκάστοτε ισχύοντος τοπικού νομοθετικού και κανονιστικού πλαισίου.
➽ Προβολή αναφορών
Η Viva.com παρέχει αναφορές που σας βοηθούν να ελέγχετε, να παρακολουθείτε και να συμφωνείτε τις πληρωμές, τις μεταφορές χρημάτων και άλλες δραστηριότητες του λογαριασμού σας.
Προβολή συναλλαγών πωλήσεων
Μεταβείτε στις Sales → Transactions.
Επιλέξτε Advanced Search στην επάνω δεξιά γωνία.
Χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες επιλογές αναζήτησης για να βρείτε τις συναλλαγές που χρειάζεστε.
Προβολή άλλων αναφορών
Μεταβείτε στις Sales → Reports για να αποκτήσετε πρόσβαση στις διαθέσιμες αναφορές, όπως εκκαθαρισμένες συναλλαγές, μηνιαίες οικονομικές καταστάσεις, τιμολόγια και έξοδα καρτών.
Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε αρχεία CSV για χρήση με συμβατό λογισμικό ERP.
Μάθετε περισσότερα για τις διαθέσιμες αναφορές στον λογαριασμό σας στη Viva.com.