Mit den Viva.com-Geschäftskarten können Sie Ihre geschäftlichen Ausgaben über Ihr Viva.com-Konto verwalten.
Sie können Ihre Karte für alltägliche geschäftliche Zahlungen nutzen, den Kartenzugang verwalten, Transaktionen nachverfolgen, Belege hochladen und – sofern verfügbar – die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter unterstützen.
Ganz gleich, ob Sie Ihre eigenen Geschäftsausgaben verwalten oder die Kartennutzung eines ganzen Teams – mit den Viva.com-Geschäftskarten bleiben Zahlungs- und Ausgabeninformationen an einem Ort gebündelt.
➽ Erstellen Sie Ihre digitale Visitenkarte
Die Viva.com-Geschäftskarten sind in erster Linie digital, sodass Sie über Ihr Viva.com-Konto oder die App auf Ihre Kartendaten zugreifen können.
Sobald Ihre Karte verfügbar ist, können Sie sie über Ihr Konto aktivieren.
Sie können sie auch zu Apple Pay oder Google Pay hinzufügen und für berechtigte Online- oder In-Store-Zahlungen verwenden.
Wenn Ihr Unternehmen eine physische Karte benötigt, können Sie jederzeit eine anfordern, um Ihr digitales Setup zu ergänzen.
➽ Kartenzugang und Sicherheit verwalten
Sie können Ihre Viva.com-Geschäftskarte direkt über Ihr Konto oder die App verwalten.
Zu den verfügbaren Kartenfunktionen gehören:
Anzeigen Ihrer Kartendaten,
Sperren oder Entsperren Ihrer Karte,
Überprüfen der Kartenaktivitäten.
Das Sperren Ihrer Karte kann dazu beitragen, eine weitere Nutzung zu verhindern, falls sie verloren geht, gestohlen wird oder vorübergehend nicht verwendet wird.
Für unterstützte Zahlungen über digitale Geldbörsen werden Sicherheitstechnologien wie die Tokenisierung eingesetzt. Die Tokenisierung trägt zum Schutz der Kartendaten bei, indem sensible Karteninformationen bei berechtigten Transaktionen durch einen eindeutigen digitalen Code ersetzt werden.
➽ Geschäftsausgaben nachverfolgen und verwalten
Über Ihr Viva.com-Dashboard und die App können Sie Kartentransaktionen einsehen und den Überblick über die Geschäftsausgaben behalten.
Darüber hinaus bieten Ihnen die Funktionen für Mitarbeiterkarten folgende Möglichkeiten:
Karten für Mitarbeiter ausstellen,
Ausgabenlimits festlegen,
Kartenregeln anpassen,
Kartentransaktionen von Mitarbeitern einsehen.
Mit diesen Tools können Unternehmen die Kartennutzung überwachen und die Ausgaben ihres Teams von einem zentralen Ort aus verwalten.
➽ Quittungen und Ausgaben organisieren
Viva.com-Geschäftskarten können das Ausgabenmanagement unterstützen, indem sie Kartentransaktionen mit Tools wie dem Hochladen digitaler Belege und, sofern verfügbar, einer ERP-Integration verknüpfen.
Darüber hinaus unterstützen Viva.com-Geschäftskarten internationale Zahlungen und Abhebungen am Geldautomaten und bieten Unternehmen so Flexibilität bei der Verwaltung von Ausgaben und dem Zugriff auf Geldmittel sowohl im Inland als auch im Ausland.
Dies kann Ihrem Unternehmen helfen:
die Verwaltung von Ausgabenbelegen zu vereinfachen,
die Abhängigkeit von physischen Belegen zu verringern,
Ausgabeninformationen effizienter zu organisieren,
internationale Geschäftskäufe zu tätigen,
über Geldautomaten auf Geld zuzugreifen und Kartenausgaben bei Bedarf zu verwalten.