Viva.com-fiókja segítségével kezelheti a felhasználókat, fogadhat fizetéseket, kezelheti a kártyákat és a kiadásokat, valamint jelentéseket tekinthet meg. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan érheti el és állíthatja be ezeket a funkciókat.
➽ Felhasználók hozzáadása a fiókhoz
Ha más személyeknek, például a könyvelőjének vagy munkatársainak hozzáférésre van szükségük a fiókjához, felhasználóként hozzáadhatja őket.
Felhasználókat a Viva.com webes platformján adhat hozzá:
Jelentkezzen be Viva.com-fiókjába.
A bal oldali menüben lépjen a Settings → Users menüpontra.
Válassza a jobb felső sarokban található New User lehetőséget.
A felhasználó létrehozásakor válassza ki a szerepkörének megfelelő jogosultságokat.
Megjegyzés: Az egyes felhasználók jogosultságait a szerepkörük alapján korlátozhatja. További információ a munkavállalói jogosultságok beállításáról vagy módosításáról.
➽ Hozzáférés a fiókhoz
A fiók beállításának befejezése után Viva.com-fiókját az interneten vagy a Viva.com alkalmazáson keresztül érheti el.
Az interneten
A Viva.com alkalmazásban
Töltse le a Viva.com alkalmazást a Google Play vagy az App Store áruházból, majd jelentkezzen be mobileszközéről.
➽ A szükséges szolgáltatások beállítása
Viva.com-fiókja aktiválása után válassza ki az alábbi lehetőségek közül azt, amely megfelel annak, ahogyan a fiókot használni szeretné:
Terminál rendelése: Tekintse meg az elérhető terminállehetőségeket itt.
Fizetések fogadása webáruházában: Kövesse a Smart Checkout útmutatóját.
Online fizetések fogadása webáruház nélkül: Tudjon meg többet a Payment Notification vagy a Quick Pay szolgáltatásról.
Kártyák és vállalati kiadások kezelése: Digitális üzleti kártyáit a Viva.com alkalmazáson keresztül aktiválhatja, és hozzáadhatja digitális pénztárcájához. Tudjon meg többet a kártyák és vállalati kiadások kezeléséről.
➽ A Viva.com-számlájáról és az IBAN-járól
A Viva.com által kibocsátott valamennyi IBAN görög (GR), függetlenül attól, hogy az ügyfél melyik országban folytatja tevékenységét; (kivéve az Egyesült Királyságot, ahol helyi GB IBAN-okat biztosítanak).
Az ügyfelek nem választhatnak és nem igényelhetnek helyi IBAN-t; (kivéve az Egyesült Királyságot, ahol helyi GB IBAN-okat biztosítanak).
Az ügyfeleknek – függetlenül attól, hogy melyik országban folytatják tevékenységüket – be kell jelenteniük Viva.com-számlájukat az illetékes hatóságoknak az alkalmazandó helyi jogszabályi és szabályozási keret rendelkezéseinek megfelelően.
➽ Jelentések megtekintése
A Viva.com olyan jelentéseket biztosít, amelyek segítségével áttekintheti, nyomon követheti és egyeztetheti fizetéseit, pénzátutalásait és egyéb számlatevékenységeit.
Értékesítési tranzakciók megtekintése
Lépjen a Sales → Transactions menüpontra.
Válassza a jobb felső sarokban az Advanced Search lehetőséget.
A rendelkezésre álló keresési lehetőségekkel keresse meg a kívánt tranzakciókat.
Egyéb jelentések megtekintése
A Sales → Reports menüpontban elérheti a rendelkezésre álló jelentéseket, többek között az elszámolt tranzakciókat, havi pénzügyi kimutatásokat, számlákat és kártyaköltségeket.
CSV-fájlokat is letölthet, amelyeket kompatibilis ERP-szoftverrel használhat.
További információ a Viva.com-fiókban elérhető jelentésekről.