Rekisteröimällä fyysisen myymälän tiliisi luot erillisen tulonlähteen, jonka avulla voit seurata ja hallita kyseisen myymälän tapahtumia erikseen. Lisäksi tämä lähde on suoraan yhdistetty maksupäätteisiisi, mikä helpottaa maksujen järjestelyä ja tulojen kohdistamista myymäläkohtaisesti.
Jos olet tilin pääkäyttäjä tai käyttäjä, jolle pääkäyttäjä on määrittänyt asianmukaisen roolin (Rooli: Tilinhallinta), toimi seuraavasti jatkaaksesi.
➤ Luo fyysisen liikkeen maksulähde
Luodaksesi liikkeen/maksulähteen:
Kirjaudu Viva.com tilillesi ja siirry etusivulle.
Valitse valikosta Myynnit > Korttiostot > Liikkeet > Lisää like.
Lisää liikkeesi tiedot sekä haluttu Viva.com tili ponnahdusikkunassa.
Valitse osoitteesi pudotusvalikosta ja paina ”luo” nappia.
Tiedot ponnahdusikkunassa:
Koodi: Tämä luodaan ja lisätään automaattisesti.
Liikkeen nimi: Kutsumanimi liikkeelle.
Asiakaskuvaus: Tämä näkyy asiakkaasi tiliotteella.
Linkitetty tili: Viva.com tili, jonne myynnit tästä liikkeestä tilitetään.
Liikkeen osoite: Liikkeesi osoite.
Puh. Nro.: Liikkeesi puhelinnumero.
Liikkeesi on nyt luotu tilillesi!
Luomalla eri liiketiloja Viva.com tilillesi, voit helposti järjestellä ja hallita myyntitapahtumiasi.
➤ Maksulähteen uudelleennimeäminen
Jos haluat nimetä yhden maksulähteistäsi uudelleen, valitse Viva.com -tilisi valikosta seuraava vaihtoehto:
Valitse Myynti > Korttiostot > Liikkeet.
Etsi liike, jonka haluat nimetä uudelleen, ja napsauta nimeä kuvauskentästä.
Kun olet muokannut liikkeen tiedot valmiiksi, tallenna se napsauttamalla oikeaa alempaa painiketta "Päivitä".
➤ Maksulähteen poistaminen
Maksulähteen poistaminen on mahdollista vain, jos et ole saanut maksua linkitetyltä tililtä. Muussa tapauksessa voit muokata lähdettä tai kytkeä päälle/pois toimintosarakkeessa.
➤ Lähteen liittäminen työntekijään
Hallintatilin valikon kautta:
Napsauta Asetukset > Käyttäjät ja valitse kyseinen työntekijä, jolle haluat määrittää maksulähteen.
Napsauta Muokkaa-painiketta.
Napsauta kenttää "Näytä/hallitse maksutapahtumia, joista" ja valitse pudotusvalikosta se maksulähde, jonka haluat määrittää työntekijäkäyttäjälle.
Tallenna muutokset lopuksi napsauttamalla "Päivitä"-painiketta.
➤ Lähteen määrittäminen korttipäätteelle (Liikkeiden hallinta):
Viva.com-tililläsi siirry kohtaan Myynti > Fyysiset maksut > Korttipäätteet.
Näet luettelon aktiivisista maksupäätteistäsi.
Klikkaa "Muokkaa"-painiketta sen päätteen kohdalla, jota haluat muokata.
Voit sen jälkeen käyttää "Valitse lähde" -pudotusvalikkoa valitaksesi myymälän, jonka haluat liittää tähän päätteeseen, ennen kuin tallennat muutokset.
Huomautus: Jos olet käyttäjä (esimerkiksi työntekijä) etkä näe seuraavia kenttiä tililläsi, ota yhteyttä tilin pääkäyttäjään saadaksesi tarvittavat käyttöoikeudet.