Viva.comin yrityskorttien avulla voit hallita yrityksen kuluja suoraan Viva.com-tililtäsi.
Voit käyttää korttiasi päivittäisissä yritysmaksuissa, hallita kortin käyttöoikeuksia, seurata tapahtumia, ladata kuitteja ja tukea työntekijöiden kulutusta, jos tämä toiminto on käytettävissä.
Hallitsitpa sitten omia yrityskuluja tai koko tiimin korttien käyttöä, Viva.comin yrityskortit auttavat pitämään maksut ja kulutiedot koottuna yhteen paikkaan.
➽ Aloita digitaalisen käyntikorttisi käyttö
Viva.com-yrityskortit ovat ensisijaisesti digitaalisia, joten voit tarkastella korttitietojasi Viva.com-tilisi tai -sovelluksen kautta.
Kun korttisi on valmis, voit aktivoida sen tilisi kautta.
Voit myös lisätä sen Apple Payhin tai Google Payhin ja käyttää sitä hyväksytyissä verkko- tai myymälämaksuissa.
Jos yrityksesi tarvitsee fyysisen kortin, voit aina tilata sellaisen täydentämään digitaalista järjestelmääsi.
➽ Hallitse korttijärjestelmän käyttöoikeuksia ja tietoturvaa
Voit hallinnoida Viva.com-yrityskorttiasi suoraan tilisi tai sovelluksen kautta.
Kortin hallintatoimintoihin kuuluvat:
korttitietojen tarkastelu,
kortin lukitseminen tai lukituksen avaaminen,
kortin tapahtumien tarkastelu.
Kortin lukitseminen voi estää sen käytön, jos se katoaa, varastetaan tai on tilapäisesti poissa käytöstä.
Tuettujen digitaalisten lompakkomaksujen yhteydessä käytetään turvallisuustekniikoita, kuten tokenisointia. Tokenisointi auttaa suojaamaan korttitietoja korvaamalla arkaluontoiset korttitiedot yksilöllisellä digitaalisella koodilla kelpoisissa tapahtumissa.
➽ Seuraa ja hallinnoi yrityksen kuluja
Viva.com-hallintapaneelin ja -sovelluksen avulla voit tarkastella korttitapahtumia ja seurata yrityksen kuluja.
Lisäksi työntekijäkorttitoimintojen avulla voit:
myöntää kortteja työntekijöille,
asettaa kulurajoja,
määrittää korttisääntöjä,
tarkastella työntekijöiden korttitapahtumia.
Näiden työkalujen avulla yritykset voivat seurata korttien käyttöä ja hallita tiimin kuluja yhdestä paikasta käsin.
➽ Järjestä kuitit ja kulut
Viva.com-yrityskortit helpottavat kulujen hallintaa yhdistämällä korttitapahtumat esimerkiksi digitaalisten kuittien lataustoimintoihin ja, mikäli mahdollista, ERP-järjestelmään.
Lisäksi Viva.com-yrityskortit tukevat kansainvälisiä maksuja ja pankkiautomaattinostoja, mikä tarjoaa yrityksille joustavuutta kulujen hallintaan ja varojen käyttöön sekä kotimaassa että ulkomailla.
Tämä voi auttaa yritystäsi:
hallita kulukirjanpitoa helpommin,
vähentää riippuvuutta paperisista kuiteista,
järjestellä kulutustietoja tehokkaammin,
tehdä yrityshankintoja kansainvälisesti,
nostaa rahaa pankkiautomaateista ja hallita korttimaksuja tarpeen mukaan.