Viva.com-tilisi tarjoaa käyttöösi toimintoja käyttäjien hallintaan, maksujen vastaanottamiseen, korttien ja kulujen hallintaan sekä raporttien tarkasteluun. Alla kerrotaan, miten voit käyttää ja määrittää näitä toimintoja.
➽ Käyttäjien lisääminen tilillesi
Jos muut henkilöt, kuten kirjanpitäjäsi tai työntekijäsi, tarvitsevat pääsyn tilillesi, voit lisätä heidät käyttäjiksi.
Voit lisätä käyttäjiä Viva.com-verkkopalvelussa:
Kirjaudu Viva.com-tilillesi.
Siirry vasemmanpuoleisesta valikosta kohtaan Settings → Users.
Valitse oikeasta yläkulmasta New User.
Kun luot käyttäjää, valitse hänen roolinsa mukaiset käyttöoikeudet.
Huomautus: Voit rajoittaa kunkin käyttäjän käyttöoikeuksia hänen roolinsa perusteella. Lue lisää työntekijöiden käyttöoikeuksien määrittämisestä tai muuttamisesta.
➽ Tilillesi kirjautuminen
Kun tilisi määritys on valmis, voit käyttää Viva.com-tiliäsi verkossa tai Viva.com-sovelluksen kautta.
Verkossa
Noudata ohjeita yritystilillesi kirjautumiseen.
Viva.com-sovelluksessa
Lataa Viva.com-sovellus Google Playsta tai App Storesta ja kirjaudu sitten sisään mobiililaitteellasi.
➽ Tarvitsemiesi palvelujen määrittäminen
Kun Viva.com-tilisi on aktivoitu, valitse alta sopiva vaihtoehto sen mukaan, miten haluat käyttää tiliäsi:
Maksupäätteen tilaaminen: Tutustu saatavilla oleviin maksupäätevaihtoehtoihin täällä.
Maksujen vastaanottaminen verkkokaupassasi: Noudata Smart Checkout -ohjeita.
Verkkomaksujen vastaanottaminen ilman verkkokauppaa: Lue lisää Payment Notification- tai Quick Pay -palvelusta.
Korttien ja yrityskulujen hallinta: Voit aktivoida digitaalisia yrityskortteja Viva.com-sovelluksessa ja lisätä ne digitaaliseen lompakkoosi. Lue lisää korteista ja yrityskuluista.
➽ Tietoja Viva.com-tilistäsi ja IBAN-tunnuksestasi
Kaikki Viva.comin myöntämät IBAN-tunnukset ovat kreikkalaisia (GR) riippumatta siitä, missä maassa asiakas harjoittaa liiketoimintaa; (poikkeuksena Yhdistynyt kuningaskunta, jossa myönnetään paikallisia GB IBAN -tunnuksia).
Asiakkaat eivät voi valita tai pyytää paikallista IBAN-tunnusta; (poikkeuksena Yhdistynyt kuningaskunta, jossa myönnetään paikallisia GB IBAN -tunnuksia).
Asiakkaiden on ilmoitettava Viva.com-tili toimivaltaisille viranomaisille sovellettavan paikallisen lainsäädännön ja sääntelykehyksen mukaisesti riippumatta siitä, missä maassa he harjoittavat liiketoimintaa.
➽ Raporttien tarkastelu
Viva.com tarjoaa raportteja, joiden avulla voit tarkastella, seurata ja täsmäyttää maksuja, rahansiirtoja sekä muuta tilitoimintaa.
Myyntitapahtumien tarkastelu
Siirry kohtaan Sales → Transactions.
Valitse oikeasta yläkulmasta Advanced Search.
Etsi tarvitsemasi tapahtumat käytettävissä olevilla hakuvaihtoehdoilla.
Muiden raporttien tarkastelu
Siirry kohtaan Sales → Reports, jossa voit tarkastella saatavilla olevia raportteja, kuten selvitettyjä tapahtumia, kuukausittaisia tilinpäätöstietoja, laskuja ja korttikuluja.
Voit myös ladata CSV-tiedostoja käytettäväksi yhteensopivan ERP-ohjelmiston kanssa.